Ang pinaka-maginhawang anyo ng samahang paglalakbay ay sa pamamagitan ng isang ahensya sa paglalakbay, dahil sa parehong oras ay natatanggal mo ang pangangailangan na malayang maghanap at mag-book ng isang hotel, bumili ng mga tiket, isiguro ang iyong sarili at ang iyong bagahe, malutas ang iba't ibang mga isyu sa mga konsulado at embahada atbp. Ngunit dapat mong ayusin nang maayos ang paglilibot, kahit na sa pamamagitan ng isang ahensya, upang hindi mawala ang iyong pera at huwag mabigo sa paglalakbay.
Panuto
Hakbang 1
Ang iyong una at pinakamahalagang hakbang ay ang pagpili ng isang pinagkakatiwalaang ahensya sa paglalakbay. Kung ito ay maaasahan, ang iyong paglilibot ay magiging maayos at hindi magkakaroon ng mga hindi kasiya-siyang sorpresa sa iyong paglalakbay. Ang isang mahusay na ahensya ay may mahusay na reputasyon sa mga kliyente. Upang matiyak na may kakayahan ang mga tagapag-ayos, maghanap ng puna mula sa mga taong dating gumamit ng kanilang serbisyo. Matagal nang nagtatrabaho ang ahensya sa lugar na ito, at hindi lamang ito tungkol sa katapatan at kagandahang-loob ng mga empleyado nito, ngunit tungkol din sa karanasan sa paglutas ng mga kumplikadong isyu.
Hakbang 2
Maipapayo na bumisita ka sa ahensya pagkatapos mong magpasya sa kung aling lugar o sa aling bansa nais mong mag-relaks, anong uri ng bakasyon ang gusto mo - iskursiyon o beach, kung anong mga kinakailangan ang inilalagay mo sa iyong lugar ng tirahan. Una, sa kasong ito ay makakaramdam ka ng higit na kumpiyansa at hindi ka bibigyan ng isang hindi kaakit-akit na paglilibot. At pangalawa, gagawing mas madali mo para sa manager, na naghahanap ng mga pagpipilian na angkop para sa iyo.
Hakbang 3
Karaniwan nang inuutos ang mga paglilibot sa tanggapan ng ahensya ng paglalakbay, ngunit kung nagamit mo na ang mga serbisyo nito dati at alam mo ang pamamaraan, maaari kang gumawa ng isang order sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng website, e-mail (kung pinapayagan ito ng kumpanya).
Hakbang 4
Pinupunan mo ang sheet ng booking ng tour, na nagpapahiwatig ng lahat ng iyong mga nais. Nag-sign ka rin ng isang paunang kontrata, kung saan nabanggit na nais mong mag-book, para sa anong presyo, kailan at gaano katagal mo gustong pumunta, atbp. Pagkatapos nito, asahan mo ang isang tugon mula sa tour operator. Kung ang ahensya ng paglalakbay ay pipilitin sa paunang bayad, at magpasya kang ibigay ito, humingi ng mga dokumento na nagkukumpirma sa katotohanan ng pagbabayad at ipinapahiwatig kung ano ito ginawa. Ngunit kadalasan walang bayad ang nabayaran sa yugtong ito.
Hakbang 5
Ang isang kumpanya sa paglalakbay na gumagana sa iyo ay naglalagay ng isang order sa isang tour operator. Dapat niyang kumpirmahin ang pagpapareserba, ibig sabihin pagpayag na ma-secure ang iyong upuan sa eroplano at isang silid ng hotel. Karaniwan itong nangyayari sa loob ng isang araw o kaunti pa kung ang kahilingan ay pupunta sa ibang bansa.
Hakbang 6
Kung pupunta ka sa isang paglalakbay sa panahon ng mataas na panahon o sa paligid ng bakasyon, mas mahusay na mag-book ng isang paglilibot at, nang naaayon, mag-book nang maaga, dahil ang mabubuting lugar sa mga hotel ay naibenta muna, at maaari kang makakuha ng isang bagay na hindi hinihingi. ang huling sandali. Ngunit sa mga kasong iyon, kung nais mong makatipid sa iyong biyahe, subukang kumuha ng isang huling minutong tiket. Maaari kang makakuha ng isang mahusay na diskwento.
Hakbang 7
Matapos makumpirma ang iyong booking, maaari kang pumunta sa ahensya ng paglalakbay upang mag-sign ng isang kasunduan at magbayad para sa paglilibot. Huwag hilahin, dahil ang reservation ay mabilis na nakansela. Karaniwan, ang paglilibot ay dapat bayaran sa loob ng 2-3 araw. Ang ilang mga ahensya ng paglalakbay ay pinapayagan ang mga installment, ibig sabihin Maaari kang magbayad para sa paglilibot sa mga bahagi. Sa kasong ito, bigyang pansin ang sugnay ng kontrata, na nagsasabing tungkol sa iyong mga obligasyon. Sinasabi nito sa iyo kung kailan ka magbabayad dahil kung naantala ang pagbabayad, kailangan mong magbayad ng huli na bayarin.
Hakbang 8
Basahing mabuti ang kontrata. Naglalaman ito ng lahat ng data ng tour operator, siya at ang iyong mga responsibilidad, ang pamamaraan para sa aksyon sa kaganapan ng anumang force majeure. Ang iyong paglilibot ay buong inilarawan din doon - mga petsa, lugar ng tirahan, pagkain, pamamasyal at iba pang mga nuances. Ipinapahiwatig kung kailan at paano dapat bayaran ang paglilibot, anong mga dokumento at sa anong tagal ng panahon ang dapat mong dalhin. Huwag palampasin ang talata na naglalarawan sa pagwawakas ng kontrata sa iyong pagkukusa. Kung nag-aalinlangan ka na naiintindihan mo nang tama ang ilan sa mga nuances, huwag mag-atubiling magtanong, sapagkat ito ang iyong karapatan at iyong pera. Mas mahusay na kumunsulta sa isang abugado.
Hakbang 9
Matapos ang buong pagbabayad, makakatanggap ka ng isang tiket, isang memo na naglalarawan kung paano ka dapat kumilos sa iba't ibang mga sitwasyon sa ibang bansa, isang patakaran sa seguro at mga tiket sa eroplano o tren. Minsan ang voucher, insurance at air ticket ay ibinibigay ng kinatawan ng tour operator sa paliparan. Ngunit dapat mong malaman ang tungkol sa mga nuances na ito sa isang tukoy na ahensya.
